Ketika bisnis menjadi semakin kompleks dan persaingan di pasar semakin memanas, orang-orang dengan keterampilan yang diperlukan untuk mengelola proyek dan dapat melaksanakan keseluruhan strategi organisasi mereka akan mendapatkan keuntungan tersendiri. Hanya memiliki keterampilan teknis saja tidak cukup lagi.
Mari kita katakan dengan cara lain:
Banyak organisasi mengandalkan dua kelompok untuk menyelesaikan pekerjaan: kelompok yang menetapkan keseluruhan strategi atau visi bisnis dan kelompok lainnya yang melaksanakannya. Masalah dengan model ini adalah bahwa kelompok yang bertanggung jawab melaksanakan strategi organisasi mungkin memiliki pemahaman yang lengkap atau tidak karena kelompok yang benar-benar terpisahlah yang menyusun strategi tersebut. Hal ini menyebabkan inefisiensi dan miskomunikasi yang berdampak negatif terhadap tujuan strategis.
Baru-baru ini, Project Management Institute (PMI) meluncurkan PMI Talent Triangle, yang berfokus pada tiga bidang keahlian teknis, kepemimpinan, dan manajemen bisnis strategis yang harus dimiliki oleh manajer proyek saat ini untuk mempertahankan kredensial mereka sehingga mereka dapat tetap kompetitif dan tetap relevan dalam industri. pasar.
Apa yang Diinginkan Perusahaan?
Menurut penelitian terbaru PMI, perusahaan menginginkan manajer proyek yang juga terampil dalam kepemimpinan, intelijen bisnis, dan kompetensi teknis. Manajer proyek jenis ini dapat mendukung tujuan strategis jangka panjang dengan lebih baik dan mendorong peningkatan pendapatan.
Pertama dan terpenting, manajer proyek saat ini harus memastikan tugas diselesaikan tepat waktu, sesuai ruang lingkup, dan sesuai anggaran. Manajer proyek selalu bertanggung jawab atas hal ini; peran itu tidak akan hilang. Namun, organisasi yang berpikiran maju menuntut manajer proyek mereka memiliki keterampilan yang lebih luas yang memungkinkan mereka berpikir lebih strategis tentang organisasi secara keseluruhan. Organisasi juga ingin manajer proyek menggunakan pola pikir yang lebih strategis ini untuk fokus dan mendorong proyek mereka untuk mewujudkan manfaat nyata.
Tidak lagi cukup jika manajer proyek mengelola proyek. Sebaliknya, manajer proyek kini harus mampu berpikir melampaui inisiatif individu dan melihat bagaimana inisiatif tersebut sesuai dengan cakupan tujuan organisasi yang lebih luas. Peran manajer proyek telah berubah dari ahli taktik menjadi ahli strategi.
Mengapa ini sangat penting? Organisasi memperoleh manfaat ketika manajer proyek memiliki beragam keahlian yang mencakup keterampilan manajemen strategis dan kemampuan kepemimpinan. Evolusi baru dalam manajemen proyek dapat meningkatkan keuntungan, memaksimalkan laba atas investasi organisasi, berdampak pada kualitas pekerjaan, dan memitigasi risiko.
Segitiga Bakat PMI yang baru mengusulkan agar manajer proyek harus mahir dalam tiga bidang utama agar perusahaan mereka dapat bersaing dalam persaingan.
Pertama, manajer proyek harus mahir dengan aspek teknis setiap proyek dalam hal ruang lingkup (waktu, anggaran, dan biaya); manajemen jadwal; manajemen risiko; pengumpulan dan pemodelan data; praktik tangkas; pemerintahan; dan manajemen siklus hidup. Keterampilan ini memastikan proyek diselesaikan sebanyak mungkin dengan sumber daya terbatas untuk memaksimalkan ROI dan berdampak pada tujuan strategis organisasi.
Pemimpin Tepercaya
Mereka juga harus menjadi pemimpin yang dapat dipercaya dalam organisasi mereka, karena mereka dipanggil untuk mengelola tim di seluruh dunia. Mengelola konflik antar anggota tim, menyelesaikan tantangan sehari-hari, membangun tim, melatih atau membimbing anggota tim, dan mengembangkan ide yang akan menghemat waktu dan sumber daya organisasi kini menjadi bagian dari tanggung jawab manajer proyek.
Untuk mempertahankan kredensial mereka, manajer proyek juga harus terampil dalam praktik manajemen bisnis strategis. Mereka harus mampu mengelola beberapa proyek sekaligus dan mengelola fungsi operasional, seperti pembiayaan. Pada saat yang sama, mereka harus mampu bereaksi terhadap kondisi pasar yang terus berubah sambil memastikan bahwa proyek-proyek tersebut tetap legal dan mematuhi semua peraturan terkait. Mereka harus mampu mengkomunikasikan strategi organisasi kepada pelanggannya dan mengetahui seluk beluk industri.
Manajer proyek saat ini harus melakukan pekerjaan dengan lebih cepat dan efisien untuk mengikuti perubahan pasar yang konstan dan ekspektasi yang lebih tinggi dari organisasi dan pelanggan mereka. Mereka hanya dapat mencapai hal ini melalui keterampilan organisasi, manajemen, dan kepemimpinan yang lebih baik.
Yang dibutuhkan organisasi adalah manajer proyek yang lebih banyak akal, yang mengetahui cara menyelesaikan proyek dan mengetahui cara terbaik, paling efektif, dan paling efisien untuk melakukannya. PMI mengatur ulang standar sertifikasinya: sehingga manajer proyek bisa mendapatkan pelatihan tambahan yang mereka butuhkan seputar keterampilan kepemimpinan dan bisnis.
Kesimpulan
Menjadi jelas bahwa organisasi-organisasi terkemuka sedang mempersiapkan manajer proyek untuk menjadi pemimpin generasi berikutnya. Oleh karena itu, mereka perlu memberikan pelatihan kepada manajer proyek untuk membantu membangun keterampilan yang diperlukan guna memastikan kepemimpinan yang kuat yang mendorong keselarasan strategi organisasi dan pelaksanaan proyek. Organisasi dan timnya akan lebih sukses ketika manajemen proyek dipandang sebagai kontributor utama dalam realisasi strategi.
______
Diterjemahkan dari articlesbase.com
