Laporan laba rugi (P&) adalah laporan keuangan yang menunjukkan pendapatan, pengeluaran, dan laba atau rugi bersih selama periode waktu tertentu. Jangka waktunya bisa berapa pun lamanya, tetapi biasanya sebulan, triwulan, atau tahun. Bisa juga berdasarkan tahun kalender atau tahun fiskal.
Pernyataan P&L adalah salah satu dari tiga pernyataan utama yang biasanya disertakan dalam proses pelaporan keuangan. Dua lainnya adalah neraca dan laporan arus kas. Neraca memberikan gambaran aset, utang, dan ekuitas organisasi pada titik waktu tertentu. Pernyataan P&L lebih berkaitan dengan profitabilitas organisasi selama suatu periode. Laporan arus kas berbeda dari keduanya. Ini menunjukkan berapa banyak uang tunai yang masuk dan keluar organisasi selama periode waktu tertentu.
Organisasi sering kali membuat pernyataan P&L untuk mematuhi aturan Komisi Pertukaran Keamanan AS (SEC) — seperti Sarbanes-Oxley Act tahun 2002 — atau untuk memenuhi standar atau persyaratan peraturan lainnya. Namun, pemilik dan manajer bisnis juga menggunakan laporan laba dan rugi, bersama dengan informasi keuangan lainnya, untuk lebih memahami seberapa baik kinerja organisasi mereka dan untuk mengidentifikasi hal-hal yang mungkin perlu ditingkatkan dalam operasinya. Investor dan pemberi pinjaman juga mengacu pada laporan laba dan rugi serta dokumen keuangan lainnya untuk mengetahui seberapa baik kinerja suatu organisasi.
Bagaimana Membaca Laporan Rugi Laba?
Pernyataan rugi laba (P&L) mengukur pendapatan terhadap pengeluaran untuk mendapatkan keuntungan atau kerugian organisasi secara keseluruhan selama periode pelaporan. Pada dasarnya, pernyataan P&L suatu organisasi mencakup:
- Total pendapatan. Jumlah total pendapatan yang diperoleh organisasi dari produk atau layanan intinya. Pendapatan mungkin dipecah menjadi kategori terpisah untuk produk atau layanan.
- Laba kotor. Total pendapatan dikurangi harga pokok penjualan (COGS). Jumlah COGS termasuk biaya yang dikeluarkan perusahaan dalam menjual produk atau jasanya. Misalnya, COG mungkin mencakup biaya bahan mentah, pengemasan, atau transportasi. Jumlah ini kemudian dikurangkan dari total pendapatan.
- Biaya operasional. Ini mencakup segala pengeluaran yang tidak terkait langsung dengan penyediaan produk atau layanan inti, seperti biaya sewa, utilitas, asuransi, atau pemasaran.
- Laba/rugi bersih. Ini adalah jumlah keuntungan atau kerugian yang dapat ditunjukkan organisasi setelah dikurangi total biaya dari laba kotor. Jumlah ini sering disebut sebagai intinya.
Saat menyiapkan laporan laba dan rugi, organisasi mungkin menggunakan nama kategori alternatif yang dapat diterima seperti pendapatan kotor, penjualan bersih, margin kotor, atau pendapatan bersih.
Pernyataan P&L sering kali menyertakan informasi lain, terutama ketika perusahaan publik menerbitkan pernyataan tersebut. Misalnya, banyak laporan laba rugi berisi entri pendapatan operasional, yang mencantumkan keuntungan organisasi sebelum memperhitungkan pengeluaran seperti bunga atau pajak. Pernyataan P&L mungkin juga mencantumkan sumber pendapatan atau pengeluaran lain, termasuk bunga dan pajak.
Gambar 1 menunjukkan contoh pernyataan P&L dari Apple Inc. Ini adalah bagian dari laporan keuangan konsolidasi Apple untuk kuartal pertama tahun fiskal 2023. Perhatikan bahwa laporan tersebut mencakup kategori seperti total penjualan bersih (total pendapatan), margin kotor, biaya operasional, pendapatan operasional, dan laba bersih (laba bersih).
Saat organisasi menyiapkan pernyataan laba dan rugi, mereka biasanya menggunakan salah satu dari dua metode pelaporan:
- Metode tunai. Pendapatan dan pengeluaran yang dilaporkan didasarkan pada saat pembayaran benar-benar diserahkan atau diterima, dan bukan pada saat produk atau jasa itu sendiri diserahkan atau diterima. Misalnya, penjualan tidak termasuk dalam total pendapatan sampai pembayaran diterima. Hal yang sama berlaku untuk pengeluaran. Biaya suatu jasa atau material tidak termasuk dalam perhitungan sampai pembayaran atas jasa tersebut terjadi. Perusahaan kecil dan individu sering menggunakan metode ini
- Metode akrual. Pendapatan dan beban yang dilaporkan didasarkan pada saat transaksi terjadi, bukan pada saat pembayaran dilakukan atau diterima. Sebuah perusahaan akan mencatat kapan produk tersebut telah dikirimkan ke pelanggan, terlepas dari kapan organisasi tersebut benar-benar menerima pembayaran. Demikian pula, jika organisasi menerima pengiriman bahan mentah, bahan tersebut diperlakukan sebagai beban, meskipun tidak ada pembayaran yang dilakukan hingga bulan berikutnya. Perusahaan publik cenderung menggunakan metode akrual, yang juga disukai dalam aturan dan standar prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP).
Perusahaan dapat menggunakan berbagai sumber daya untuk melacak dan melaporkan informasi keuangan; proses pelaporan keuangan otomatis direkomendasikan dan meminta organisasi untuk menjaga tata kelola data yang ketat. Hal ini sering kali dapat dicapai dengan modul keuangan dalam sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) atau dengan mengadopsi perangkat lunak pelaporan keuangan khusus.
Jelajahi cara menyelesaikannya GAAP vs. Standar Pelaporan Keuangan Internasional dan tantangan akuntansi lainnya. Lihat bagaimana upaya transformasi keuangan melonjak dengan cloud ERP. Lihat caranya lembaga keuangan dapat menyederhanakan kepatuhan terhadap AI.
_______
diterjemahkan dari www.techtarget.com
