Dalam sebuah organisasi khususnya sebuah perusahaan perlu adanya media internal. Dengan adanya media internal dapat memepermudah komunikasi dari perusahaan ke karyawan. Ada 4 bentuk media yang dapat digunakan sebagai media internal, yaitu :
1. Lisan
Dapat berupa morning briefing, rapat, diskusi atau cerama. Untuk morning briefing bisanaya membahas mengenai pekerjaan ataupun maslah yang terjadi kemarin
2. Tertulis
Dapat berupa : surat, brosur, company profile, bulletin, dan majalah. Untuk jenis tertulis paling banyak digunakan karena dianggap paling efektif seperti : bulletin dan majalah. Majalah perusahaan yaitu majalah untuk karyawan dan majalah untuk customer. Seiring perkembangan tekhnologi, maka media-media tersebut sekarang dilakukan secara elektronik, seperti e-bulletin dan e-magazine.
Elektronik
+Lebih hemat biaya
-Karyawan malas membuka
-Tidak bisa disimpan dalam jangka waktu lama
Konvensional
+Bisa disimpan dalam waktu lama
-Biaya Mahal
* Brosur internal yaitu brosur yang diberikan juga untuk eskternal.
Hal tersebut dilakukan agar karyawan juga mengerti mengenai produk tersebut. Brosur bukan media berkala.
* Newsletter adalah media berkala, umumnya satu bulan sekali. Harus ada jadwal, tanggal, dan nomor.
* Company profile adalah general tentang perusahaan boleh didalamnya ada produk
* Annual Report : Dalam annual yang terpenting adalah laporan keuangan. Harus ada tahun, nomer, dan tanggal karena berkala. Annual report juga harus diabaca karyawan. Selain itu di dalam annual report menjelaskan tentang prestasi atau apa yang dilakukan oleh perusahaan dalam satu tahun .
* Majalah dinding :
– Menyampaikan berita ke karyawan
– Berita duka
– Berita bahagia seperti : melahirkan , nikah , ulang tahun
Jadwal libur
* Counseling atau nasehat : lebih pada ada masalah tapi belum terlihat maslahnya. Misalnya : sudah ada tanda-tanda masalah seperti antar karyawan tidak saling tegur
* Event, dapat berupa :
– Pertandingan olahraga seperti futsal, volley, dan badminton
– Family gathering
– Outbound training
– Acara keagamaan
Hal yang paling membedakan media internal dengan company profile adalah tanggal edisi karena di company profile tidak ada tanggal edisi.
Teori KSA dalam Training :
Knowledge
Skill – Attitude
Biasanya isi dari majalah internal sebuah perusahaan adalah :
1. Berita karyawan
2. Kesejahteraan
3. Kegiatan perusahaan
4. Pelatihan
5. Profil karyawan
6. Manajemen
7. Produk atau jasa
8. Pengetahuan populer
9. Surat pembaca
1. Tulisan karyawan
1. Kuis, TTS, atau Humor
_________________________
Sumber: http://siskaapratiwii.blogspot.com/2013/03/jenis-media-internal.html