Kelelahan – ini adalah masalah yang dulu saya anggap palsu, sampai orang yang saya kasihi mengalaminya di pekerjaannya. Dia secara fisik menjadi sakit karena stres. Untungnya, dia bisa keluar dan memulai karir baru.
Namun bagaimana jika itu bukan pilihan Anda? Bagaimana Anda mengidentifikasi kelelahan sebagai manajer proyek dan langkah apa yang dapat Anda ambil untuk mengatasi masalah tersebut?
Synquis, sebuah perusahaan manajemen proyek Australia, membahas masalah ini di blognya. Beberapa nasihatnya bersifat mendasar tetapi perlu diulangi. Terkadang solusi paling sederhana dapat memberikan dampak terbesar pada kelelahan.
Apa saran pertama blog ini? Buatlah jadwal dan patuhi itu. Saya telah menyinggung saya melakukan ini dalam karir profesional saya baru-baru ini. Bukan sesuatu yang mewah, tapi ini membantuku memprioritaskan hariku. Sekarang, saya lebih lama menanggapi apa pun yang muncul di email saya. Sebaliknya, saya berkata pada diri sendiri untuk menyimpannya pada waktu yang dijadwalkan. Satu-satunya hal yang membuat stres dalam suatu jadwal adalah menyadari berapa banyak pekerjaan yang harus saya lakukan (tapi menurut saya itu adalah stres yang baik).
Saran selanjutnya adalah memecah proyek menjadi bagian-bagian yang lebih kecil. Itu berkorelasi dengan beberapa nasihat yang saya terima. Untuk menjadi lebih cepat, pelatih menyarankan, lari jarak pendek dengan kecepatan tinggi. Tidak mungkin saya bisa berlari sejauh 5 kilometer tetapi saya bisa berlari sprint sejauh satu blok atau lebih. Pada akhirnya saya akan menjadi lebih cepat dan kuat karena saya memulai dengan membagi lari saya menjadi sprint yang lebih kecil.
Jangan mengatur grup Anda secara mikro adalah langkah selanjutnya untuk menghindari kelelahan. Terkadang Anda hanya perlu melepaskannya. Kita semua pernah mendengar tentang orang tua helikopter yang datang dan melakukan segalanya untuk anak-anak mereka. Apakah Anda seorang manajer proyek helikopter? Biarkan bawahanmu menyelesaikan sesuatu tanpamu. Oke, terkadang Anda harus mengambil bagiannya, tetapi itulah yang sudah Anda lakukan sebagai manajer mikro.
Sadarilah bahwa motivasinya mungkin tidak ada. Saya akan membiarkan blog berbicara sendiri dalam hal ini: “Paksa diri Anda untuk memulai tugas yang mungkin tampak membosankan dan melelahkan. Apa yang akan Anda temukan adalah setelah beberapa menit Anda menjadi fokus dan sebelum Anda menyadarinya, proyek telah selesai.” Ini seperti menulis. Terkadang saya perlu mulai menulis untuk mendapatkan motivasi.
Rangkullah waktu istirahat. Ketika saya mengelola ruang redaksi, saya tidak memiliki kesabaran terhadap orang-orang yang tidak mengambil istirahat makan siang atau liburan. Saya tidak ingin mereka bekerja tujuh hari seminggu. Anda perlu istirahat hanya untuk menjernihkan pikiran. Tindakan sederhana membaca menu kedai kopi bisa jadi merupakan istirahat yang dibutuhkan otak Anda.
Guncangkan segalanya. Jangan terus melakukan sesuatu karena itulah yang selalu dilakukan. Gunakan pendekatan yang berbeda. Kepatuhan yang ketat terhadap hal-hal duniawi dapat membunuh jiwa Anda lebih cepat dari apa pun.
Katakanlah Anda kelelahan. Bagaimana Anda pulih? Psychology Today menawarkan beberapa saran di blognya yang mungkin Anda anggap praktis. Berikut beberapa tipnya, tanpa urutan tertentu.
Oke, mungkin yang ini akan saya tempatkan di daftar teratas: bersosialisasi di luar jaringan profesional Anda. Tidak ada yang bisa mengatasi rasa lelah seperti berbicara dengan orang lain yang sedang down dalam pekerjaannya. Bicaralah dengan orang lain yang mempunyai masalah nyata dan tiba-tiba masalah Anda mungkin tampak sepele.
Cabut kabelnya sebentar. Biarkan perangkat Anda mati untuk membantu pemulihan dari kelelahan. Ponsel pintar dan tablet Anda tidak memberikan manfaat apa pun (kecuali mungkin ada aplikasi meditasi yang bagus di luar sana). Mereka adalah konsumen waktu. Apakah Anda orang Mac? Saya bersumpah demi aplikasi bernama SelfControl yang membuat saya tidak bisa mengakses Facebook sehingga saya bisa menyelesaikan berbagai hal. Ya, nama saya Keith dan saya seorang FB-holic. Menjadi gelap dari Facebook membantu saya menyadari betapa menyebalkannya waktu ini.
Tinggalkan pekerjaan Anda di tempat kerja. Coba saja tinggalkan tas kerja Anda di tempat kerja pada akhir pekan. Anda benar-benar membutuhkan waktu untuk melepas penat dan beristirahat dari pekerjaan. Itu adalah sesuatu yang saya rencanakan untuk dilakukan dalam kehidupan profesional saya saat berlibur musim panas ini. Ini mungkin membuat stres pada awalnya, tetapi pada akhirnya hal itu akan membebaskan.
Bagaimana cara mengatasi kelelahan? Tambahkan komentar Anda di bawah dan bagikan saran bagus Anda. Musim panas hampir tiba. Anda hanya perlu khawatir tentang sengatan matahari.
______
Diterjemahkan dari articlesbase.com