Memastikan bahwa Anda memiliki keahlian dan alat yang tepat merupakan langkah penting untuk menjadi manajer proyek yang sempurna. Apa pun industri tempat Anda bekerja dan apa pun ruang lingkup proyek Anda, memiliki keterampilan yang tepat akan memungkinkan Anda memimpin tim menuju kesuksesan. Berikut ikhtisar singkat tentang keterampilan yang menurut Anda paling berharga. Mengolahnya sekarang dapat menghemat waktu, sakit kepala, dan kegagalan Anda di kemudian hari.
Kemampuan untuk Memimpin
Sebagai seorang pemimpin, Anda harus memiliki kemampuan untuk memimpin. Keterampilan kepemimpinan tidak dibawa sejak lahir, melainkan dipelajari. Hal ini merupakan kabar baik bagi mereka yang menyadari bahwa mereka bukanlah pemimpin alami. Kepemimpinan memerlukan beberapa hal berbeda, termasuk akuntabilitas di pihak Anda. Anda juga harus diakui sebagai pemimpin, yang membutuhkan lebih dari sekedar memegang posisi PM. Tim Anda perlu mengetahui bahwa Anda memiliki pengetahuan dan pengalaman yang diperlukan untuk memandu proyek dengan sukses, menjawab pertanyaan mereka, mengantisipasi masalah, dan menyelesaikan proyek.
Kemampuan berkomunikasi
Ada beberapa keterampilan yang menurut Anda lebih dibutuhkan sebagai manajer proyek daripada keterampilan komunikasi. Anda harus dapat berkomunikasi dengan berbagai macam individu, mulai dari anggota tim, pemangku kepentingan dalam organisasi klien, hingga manajemen Anda sendiri. Terlebih lagi, komunikasi Anda harus akurat, tepat waktu, dan langsung. Anda juga perlu memiliki alat komunikasi yang tepat untuk membantu. Email, pesan instan, perangkat lunak manajemen proyek, dan bahkan aplikasi ponsel cerdas/tablet dapat membantu. Berkomunikasilah dengan sukses sepanjang proyek Anda, dan Anda akan menemukan bahwa Anda jauh lebih sukses dan bahwa masalah bukannya tidak dapat diatasi seperti yang seharusnya terjadi.
Menyelesaikan masalah
Meskipun tim Anda harus menangani banyak masalah sendiri, akan ada banyak kasus di mana Anda diminta untuk memecahkan suatu masalah. Memiliki keterampilan pemecahan masalah yang kuat sangat penting bagi manajer proyek. Artinya, Anda harus mampu menganalisis suatu masalah, menentukan apa yang terjadi dan elemen apa saja yang terlibat, lalu menyusun rencana untuk mengatasi masalah tersebut. Mampu mengembangkan solusi alternatif yang tetap memajukan proyek dan selaras dengan tujuan organisasi juga merupakan bagian penting dari hal ini.
Organisasi
Jika Anda tidak terorganisir, Anda akan menyadari bahwa memimpin sebuah proyek hingga mencapai penyelesaian yang sukses adalah perjuangan yang berat. Melacak berbagai dokumen, menyortir dan meneruskan informasi penting, melacak kemajuan proyek menuju penyelesaian tugas dan pencapaian, serta menjaga jadwal hanyalah beberapa hal yang harus Anda lakukan. Terkait komunikasi, alat dan perangkat lunak yang tepat akan membantu di sini. Perangkat lunak kolaboratif, program yang dirancang untuk membantu Anda melacak dan menyimpan dokumen, dan banyak pilihan bermanfaat lainnya tersedia bagi mereka yang bukan pengatur alami.
Dengan mengembangkan keterampilan ini dan memastikan bahwa Anda memiliki alat yang tepat selama proyek Anda berjalan, Anda tidak hanya akan melihat kesuksesan yang lebih baik dalam proyek Anda saat ini, namun juga bisa lebih sukses di masa depan. Menjadi manajer proyek yang sempurna memerlukan keterampilan, namun Anda akan menemukan bantuan, alat, dan pelatihan yang tersedia.
______
Diterjemahkan dari articlesbase.com