Metode manajemen proyek tradisional telah bekerja dengan baik sejak lama. Wajar bagi perusahaan, terutama perusahaan besar, untuk memandang sesuatu yang berbeda dari pendekatan tersebut dengan rasa gentar. Mereka melihat perubahan sebagai risiko. Risiko harus dihindari. Bagi manajer proyek, kepatuhan seluruh perusahaan terhadap metode manajemen proyek tradisional bisa menjadi hal yang buruk. Ada beberapa cara untuk menerapkan konsep Agile ke dalam situasi manajemen tradisional Anda, dan Anda mungkin menemukan bahwa menambahkan elemen-elemen ini secara perlahan membantu manajemen tingkat atas terbiasa dengan gagasan untuk menjauh dari tradisi.
Dalam Rapat
Pertemuan rutin harus menjadi bagian dari proyek Anda. Namun, metodologi PM tradisional tidak benar-benar menekankan perlunya hal ini. Agile, sebaliknya, melakukannya. Anda dapat menambahkan elemen ini ke proyek Anda dan memberikan hasil yang sangat nyata bagi manajemen tingkat atas dan pemangku kepentingan. Misalnya, Agile mempromosikan konsep yang disebut pertemuan stand-up di mana anggota tim diperbolehkan menyuarakan keprihatinan mereka. Hal ini memberikan forum komunikasi yang terbuka, membantu memberi Anda informasi awal mengenai potensi masalah yang akan terjadi, dan memungkinkan Anda menghindari bencana.
Rapat Tinjauan
Dalam manajemen proyek tradisional, akhir dari proyek adalah ketika peninjauan dilakukan untuk menentukan pelajaran apa yang mungkin telah dipetik dan langkah apa yang mungkin diambil di masa depan untuk menghindari masalah yang dihadapi. Namun, ini adalah sikap yang reaktif. Agar proyek Anda berhasil, Anda sangat membutuhkan sikap proaktif. Agile menawarkannya dengan pertemuan peninjauan. Rapat peninjauan diadakan sepanjang proyek dan dirancang untuk meninjau apa yang terjadi selama tugas, langkah, dan pencapaian segera sebelum pertemuan (tetapi sebelum proyek berakhir). Hal ini memungkinkan Anda mengumpulkan data, membuat pilihan dan keputusan berdasarkan informasi hampir real-time yang kemudian dapat diimplementasikan dalam proyek saat ini.
Hasil Uji selama Pengembangan
Agile menawarkan kemampuan untuk melakukan “pengujian sampel” – pengujian kecil terhadap hasil selama fase pengembangan proyek. Hal ini memastikan bahwa hasil kerja bebas dari kesalahan sebelum tugas berakhir, tidak seperti manajemen proyek tradisional, di mana kesalahan mungkin tidak muncul dalam waktu lama, dan kemudian memerlukan revisi, pengerjaan ulang, dan biaya lebih banyak.
Umpan Balik dari Pemangku Kepentingan
Pemangku kepentingan sangat penting dalam proyek apa pun, namun mereka dapat diabaikan hingga proyek berakhir. Namun, Agile menawarkan konsep umpan balik dan demonstrasi pemangku kepentingan. Dalam situasi seperti ini, Anda atau tim Anda akan mendemonstrasikan produk (apa pun proyek yang seharusnya dikembangkan) kepada para pemangku kepentingan saat proyek masih berlangsung dan sebelum tahap produksi berakhir. Hal ini memungkinkan para pemangku kepentingan untuk segera memberikan umpan balik dan agar perubahan apa pun dapat segera dilakukan.
Mengintegrasikan konsep Agile ke dalam metodologi manajemen proyek tradisional Anda mungkin bukan hal yang paling mudah untuk dilakukan, tetapi hal ini dapat dilakukan, seperti yang disoroti di atas. Selain membantu Anda meningkatkan keberhasilan proyek, hal ini juga dapat mendorong petinggi untuk mengadopsi Agile sepenuhnya jika memungkinkan.
______
Diterjemahkan dari articlesbase.com