Sekarang diterima bahwa manajemen proyek melakukan lebih dari sekedar memenuhi tiga kendala yaitu waktu, anggaran, dan ruang lingkup. Praktik ini membantu bisnis dalam menghubungkan tim dan klien, membantu pemangku kepentingan mendefinisikan apa itu kesuksesan, dan membuat semua orang memiliki pemahaman yang sama. Manajemen proyek memungkinkan semua pihak untuk mendapatkan informasi di mana mereka berada dalam proyek tersebut dan apa yang mereka perlukan agar tetap berada pada jalurnya hingga selesai.
Jika Anda memerlukan platform pelaporan dan ekspor tingkat lanjut untuk meningkatkan kemampuan Basecamp, pertimbangkan Bridge24 untuk Basecamp.
Perangkat lunak manajemen proyek adalah alat penting bagi tim dan perusahaan yang telah mengadopsi manajemen proyek sebagai proses bisnis yang penting. Itulah sebabnya pasar perangkat lunak PM sangat aktif dan kompetitif. Solusi baru terus diperkenalkan, dan solusi yang sudah ada merilis fitur baru secara berkala. Dan hal ini dapat berlanjut hingga pelanggan yakin bahwa terdapat cukup pilihan bagi mereka untuk berhenti menggunakan spreadsheet sebagai alternatif.
Perangkat lunak manajemen proyek telah memungkinkan pengguna melakukan lebih dari yang dapat mereka lakukan dalam mengelola proyek di Excel. Alat PM online seperti Basecamp memungkinkan kolaborasi yang mudah. Individu kini dapat berkomunikasi langsung dengan anggota tim lainnya bila diperlukan. Selain itu, mereka diperbarui secara real-time tentang perubahan atau kemajuan apa pun tanpa mereka harus meminta atau mencarinya. Hal ini menghasilkan penghematan waktu dan efisiensi, memungkinkan perbaikan perencanaan dan penjadwalan.
Jika Anda merasa Basecamp cocok untuk tim Anda, namun berharap ada fitur yang Anda perlukan, cobalah Bridge24 untuk Basecamp untuk mendapatkan lebih banyak fungsi yang hilang di Basecamp. Dengan pelaporan, ekspor, dan analisis data yang ditingkatkan, Anda dapat menambahkan bagan interaktif, mengekspor dalam Excel atau PDF, dan beralih dari satu tampilan ke tampilan lainnya hanya dalam beberapa klik.
Jika Anda ingin mencari opsi perangkat lunak lain, Anda dapat membaca 10 Perangkat Lunak & Alat Manajemen Proyek Terbaik kami.
Apa itu Basecamp
Basecamp adalah perangkat lunak manajemen proyek dan kolaborasi tim online. Hal ini memungkinkan pengguna untuk membuat tugas yang harus dilakukan, menugaskannya ke satu atau lebih orang, menambahkan lampiran file yang dibagikan dan dapat dicari, dan secara otomatis memperbarui semua orang yang terlibat dalam status tugas yang harus dilakukan. Di antara fitur terkuat Basecamp, yang berada pada iterasi ketiga, adalah fokusnya pada organisasi sederhana dan beberapa alat untuk komunikasi. Ia juga menawarkan paket pribadi gratis dengan fitur terbatas.
Kekurangan dan Kekurangan Basecamp
Sebagai pionir di antara penyedia perangkat lunak produktivitas online, Basecamp telah menciptakan pengikut setia. Penekanannya hanya pada hal-hal penting juga mempermudah perusahaan yang terintimidasi oleh teknologi. Namun, Anda mungkin ingin mengetahui lebih detail jika Anda berencana mencoba Basecamp untuk bisnis Anda.
1. Tidak memiliki tag atau label
Basecamp dapat membantu bisnis Anda menjadi lebih terorganisir dengan halaman khusus untuk tugas, jadwal, atau dokumen dan file. Namun, jika Anda ingin memberi tag atau label pada tugas untuk tujuan pengelompokan atau kategorisasi atau untuk membantu Anda membuat prioritas, Anda akan kecewa. Ini sekarang menjadi fitur umum di alat PM lainnya. Itu memang memiliki fungsi pencarian dan filter jika Anda ingin menemukan sesuatu, tetapi begitu juga dengan perangkat lunak lain.
2. Tidak ada pelacakan waktu atau pelacakan biaya
Anda dapat menggunakannya jika Anda bekerja dengan klien; kolaborasi dan umpan balik akan lebih mudah. Namun Anda tidak akan menemukannya di Basecamp jika Anda perlu melacak waktu atau pengeluaran untuk tujuan penagihan. Anda mungkin perlu menggunakan integrasi atau aplikasi lain untuk melacak waktu Anda, mengelola lembar waktu Anda, atau mengirim faktur ke klien. Jika Anda menawarkan layanan profesional, mungkin lebih baik Anda mencari perangkat lunak PSA khusus.
3. Alat dan fitur sederhana
Alat yang tersedia di Basecamp, seperti Ping, Campfire, atau Pertanyaan Check-in, bekerja dengan baik secara konsisten sesuai tujuannya. Namun, misalkan Anda memerlukan lebih dari sekadar sistem pesan, seperti analitik, untuk membantu Anda mendapatkan wawasan tentang proyek atau perkiraan guna mempersiapkan sumber daya untuk beban kerja yang akan datang. Dalam hal ini, Anda mungkin memerlukan perangkat lunak manajemen proyek lain. Basecamp lebih merupakan perangkat lunak manajemen tugas dan kolaborasi daripada alat manajemen proyek.
4. Terbatasnya pandangan lintas proyek
Jika Anda perlu mengerjakan beberapa proyek dan melihat semuanya bersama-sama untuk tampilan konsolidasi yang lebih besar, Anda mungkin merasa kesulitan jika berada di Basecamp. Ini berfungsi dengan baik dalam mengelola proyek individual dengan banyak tugas, tetapi jika Anda menginginkan tampilan portofolio yang lebih tinggi, Anda harus menggunakan integrasi. Atau, Anda dapat menggunakan alat PM lain dengan fitur khusus untuk mengerjakan banyak proyek.
5. Kustomisasi dan pengaturan terbatas
Salah satu keluhan yang paling sering dikeluhkan pengguna Basecamp adalah kurangnya pilihan yang tersedia untuk mendapatkan pengaturan yang benar. Misalnya, Anda bisa mematikan notifikasi jika tidak ingin diganggu pada waktu tertentu. Namun, mereka yang tidak mematikannya mengeluhkan banyaknya notifikasi email untuk semua yang ada di platform. Mereka berharap ada lebih banyak opsi daripada pengaturan sederhana semua atau tidak sama sekali, dan tidak hanya pada notifikasi.
6. Terbatasnya kemampuan pelaporan dan ekspor
Masukan lain yang sering diberikan oleh pengguna adalah kurangnya alat pelaporan yang ada di dalam perangkat lunak. Alat online seperti Basecamp memungkinkan pembaruan waktu nyata yang bermanfaat untuk mengetahui status atau kemajuan suatu proyek. Namun jika Anda ingin menampilkannya dalam format laporan untuk tujuan presentasi, untuk berbagi dokumen yang dapat dibaca dengan klien, atau untuk analisis, Anda mungkin menemukan kekurangan pada perangkat lunak tersebut.
7. Integrasi yang tidak memadai
Basecamp adalah alat produktivitas yang dirancang berdasarkan filosofi minimalis para pendirinya. Jadi, ini berfokus pada hal-hal penting dan tidak menyimpang dari tujuan yang dimaksudkan untuk menjaga hal-hal sederhana. Untuk yang lainnya, ada integrasi ke aplikasi lain. Namun, aplikasi dan layanan yang tersedia tidak banyak, sehingga membatasi pilihan tim dan perusahaan yang memerlukan kemampuan spesifik atau tambahan yang tidak ditawarkan oleh alat PM.
8. Satu harga tetap
Hal sederhana lainnya di Basecamp adalah skema harganya. Jika Anda menginginkan edisi penuh, Anda akan dikenakan biaya $99 per bulan. Ini mencakup semua fitur, pengguna tak terbatas, proyek, klien, dan ruang penyimpanan 500GB. Ini mungkin tampak menarik bagi tim dan perusahaan besar. Namun bagaimana jika Anda adalah tim kecil yang membutuhkan lebih banyak fitur? Anda mungkin menghabiskan lebih banyak karena fitur yang Anda perlukan tidak ditawarkan.
Kesimpulan
Dengan 3 juta pengguna dan terus bertambah, Basecamp telah mengubah tim dan perusahaan menjadi organisasi yang lebih terorganisir dan terhubung. Mereka berkolaborasi dengan lebih efektif dan menyelesaikan tugas dengan lebih efisien. Namun, para profesional dan bisnis manajemen proyek saat ini mencari lebih dari sekadar fitur manajemen tugas dan pelacakan kemajuan. Tren ini tampaknya mengarah pada alat dengan analisis dan presentasi tingkat lanjut.
______
Diterjemahkan dari articlesbase.com
