Saat ini, semua bisnis menggunakan proyek untuk membantu mencapai tujuan mereka. Proyek merupakan landasan produktivitas di setiap industri, mulai dari ritel hingga TI dan segala sesuatu di antaranya. Untuk memastikan bahwa proyek berjalan lancar dan menawarkan keuntungan yang diperlukan untuk mencapai kesuksesan, manajer proyek harus memimpin tim yang bertanggung jawab untuk melaksanakan proyek tersebut. Namun, penting bagi para manajer tersebut untuk memiliki kualitas dan pengetahuan utama agar bisa efektif.
Apa Itu Proyek?
Meskipun ini mungkin tampak jelas, Anda perlu memahami apa itu proyek. Pada intinya, proyek apa pun, terlepas dari industri, ruang lingkup, anggaran, sumber daya, atau tujuannya, tidak lebih dari serangkaian tugas yang saling terkait yang dirancang untuk menghasilkan hasil atau hasil tertentu. Seorang manajer proyek harus mampu melihat gambaran berbasis proyek yang lebih besar dan serangkaian contoh berbasis tugas yang lebih kecil yang mengarah pada penyelesaian proyek setiap saat.
Pelatihan Itu Penting
Pada awalnya, tidak ada yang namanya manajer proyek (tidak secara spesifik). Seiring berjalannya waktu, hal itu berubah seiring dengan semakin meningkatnya kebutuhan akan pemimpin spesialis. Saat ini, manajer proyek dapat ditemukan di semua industri, meskipun masih belum diklasifikasikan sebagai posisi tertentu. Apapun itu, Anda akan menyadari bahwa agar efektif, Anda memerlukan pelatihan dan pendidikan. Selain itu, sangat penting bagi Anda untuk mendapatkan pelatihan ini jauh sebelum Anda terjun ke dunia PM. PMI adalah salah satu penyedia pendidikan paling terkenal dan paling lama berdiri, namun banyak penyedia pendidikan lain yang juga menawarkan pelatihan yang diperlukan agar berhasil sebagai manajer proyek. Yang penting adalah Anda mendapatkan pelatihan yang Anda butuhkan.
Pelatihan Berkelanjutan
Manajer proyek mana pun yang berpikir bahwa pendidikan mereka telah selesai setelah menyelesaikan kursus awal mereka akan terkejut. Banyak perusahaan saat ini berfokus pada pelatihan dan pendidikan khusus perusahaan. Pelatihan berkelanjutan ini membantu memastikan bahwa PM selalu mengetahui perkembangan perangkat lunak, proses dan prosedur yang digunakan dalam perusahaan tersebut, dan juga membantu meningkatkan produktivitas dan efektivitas. Bagi para PM, pelatihan yang berkelanjutan harus dilihat sebagai sebuah keuntungan, karena tidak ada yang namanya terlalu banyak pengetahuan.
Perangkat Lunak Manajemen Proyek
Anda tidak dapat melakukannya sendirian dalam dunia manajemen proyek, terlepas dari seberapa banyak pendidikan dan pelatihan yang Anda miliki. Meskipun tim Anda dan berbagai pemangku kepentingan akan menjadi bantuan penting, Anda juga harus memastikan bahwa Anda memiliki perangkat lunak yang tepat. Berbagai macam perangkat lunak manajemen proyek dapat ditemukan saat ini, mulai dari program desktop hingga solusi berbasis web dan bahkan aplikasi seluler. Mungkin solusi terbaik di sini adalah berkolaborasi dengan tim Anda dan menentukan perangkat lunak (atau kombinasi perangkat lunak) apa yang akan memberikan keunggulan, kemampuan, fitur, dan alat yang diperlukan untuk keberhasilan proyek.
Manajer proyek memiliki banyak tanggung jawab – tips berikut akan membantu Anda menjadi lebih efektif, lebih sukses, dan lebih bahagia dalam posisi Anda. Dengan perangkat lunak yang tepat, pendidikan yang tepat, dan pola pikir yang benar, mengelola proyek dengan ukuran berapa pun bisa menjadi sangat sederhana dan mudah.
______
Diterjemahkan dari articlesbase.com