Agar perusahaan dapat mencapai tujuan bisnisnya, harus ada strategi yang jelas untuk memindahkannya dari titik A ke titik B, dari titik sekarang ke titik yang diinginkan. Manajemen proyek adalah cara efektif untuk memfasilitasi proses ini. Namun, manajemen proyek itu sendiri adalah disiplin ilmu yang mengikuti urutan atau proses, melibatkan aktivitas, praktik terbaik, dan hasil, serta memerlukan sumber daya dan koordinasi. Semakin kompleks suatu proyek, semakin rumit pula elemen-elemennya.
Perangkat lunak manajemen proyek memungkinkan orang untuk mengadopsi dan menerapkan manajemen proyek dengan lebih mudah. Perangkat lunak PM seperti Wrike memudahkan tim proyek untuk merencanakan dan menjadwalkan, menetapkan tugas, menindaklanjutinya, dan membangun tim yang bekerja sama dengan baik. Selain itu, platform manajemen proyek online memungkinkan anggota tim untuk dengan mudah berbagi dokumen, jadwal, kontak, dan informasi relevan lainnya sekaligus memungkinkan manajer proyek melacak waktu, pengeluaran, dan sumber daya secara akurat untuk menilai status proyek dan mengukur kemajuan sebenarnya.
Perangkat Lunak Manajemen Proyek Wrike
Wrike adalah platform manajemen proyek dan kolaborasi berbasis cloud. Ini adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang diluncurkan pada tahun 2006. Hingga saat ini, ia memiliki lebih dari dua lusin alat dan fitur, seperti folder dan proyek, manajemen tugas, kolaborasi dokumen, bagan Gantt interaktif, pelacakan waktu dan anggaran, pelaporan proyek, dan banyak lagi. Dengan Wrike, tim proyek dapat mengatur dan melacak pekerjaan mereka, berkolaborasi dengan orang lain, dan melaporkan apa yang telah dicapai. Perangkat lunak ini juga terintegrasi dengan aplikasi produktivitas lainnya, seperti Salesforce, Tableau, Microsoft Teams, OneDrive, Gmail, Google Drive, Github, Jira, Slack, dan banyak lagi.
Kasus Penggunaan Tulis
Perusahaan dan tim dari semua ukuran menggunakan Wrike untuk persyaratan perangkat lunak manajemen proyek dan kolaborasi mereka. Lebih dari 18.000 organisasi di seluruh dunia menggunakannya untuk meningkatkan efisiensi kerja dan kecepatan pengiriman. Berikut beberapa cara tim menggunakan Wrike:
1. Untuk manajemen proyek secara umum. Tim bisa mendapatkan visibilitas pekerjaan real-time dengan bagan Gantt interaktif, mengalokasikan sumber daya secara efisien, dan membuat alur kerja otomatis yang membantu menstandardisasi proses untuk kualitas hasil yang lebih baik.
2. Untuk manajemen kerja pemasaran. Platform online adalah ruang kerja yang efektif untuk mengelola proses dan proyek pemasaran, mengoordinasikan tim, dan mengelola kalender untuk menyampaikan kampanye yang efektif.
3. Untuk manajemen kerja kreatif. Wrike digunakan oleh tim dan agensi kreatif untuk menstandardisasi permintaan karya kreatif, memungkinkan mereka berkolaborasi dan kliennya, mengotomatiskan pemeriksaan, dan menyederhanakan proses persetujuan karya.
4. Untuk pengembangan produk. Tim lintas fungsi dapat berkolaborasi dengan visi produk terpusat dan melihat serta menugaskan sumber daya yang tersedia untuk bekerja, dengan jumlah pengerjaan ulang yang minimal karena visibilitas yang lebih baik.
5. Untuk pengelolaan operasional bisnis. Platform manajemen kerja memudahkan tim untuk menangkap persyaratan, mengotomatiskan tugas yang berulang, merencanakan proyek dan sumber daya dengan cermat, dan berbagi status real-time dengan dasbor dan laporan khusus.
6. Untuk manajemen pelayanan profesional. Wrike membantu meningkatkan penyampaian layanan profesional oleh tim dengan manajemen waktu dan beban kerja yang lebih baik, koordinasi proyek yang disederhanakan, serta peningkatan otomatisasi dan hasil.
Kontra atau Kerugian Wrike
Berikut adalah beberapa fitur yang hilang atau kinerja buruk yang dilaporkan oleh pengguna Wrike:
- Alat pencatatan tidak ada. Pengguna berharap ada alat di mana mereka dapat dengan mudah menulis catatan dan menggunakannya kapan saja mereka membutuhkannya.
- Itu mahal untuk pengguna solo atau tim kecil. Meskipun perangkat lunak ini menawarkan paket gratis, ia mencakup fitur-fitur yang sangat mendasar. Fitur yang lebih berguna ada dalam paket premium lebih tinggi yang mungkin mahal untuk individu atau tim kecil.
- Beberapa integrasi, seperti dengan Outlook, menghasilkan pemberitahuan dengan penundaan lebih dari satu jam. Pengguna harus tetap membuka Wrike dan memeriksa kotak masuk mereka terus-menerus, atau mereka mungkin melewatkan percakapan proyek penting.
- Filter default tidak dapat diubah. Filter status tugas default menyembunyikan tugas apa pun yang ditandai selesai. Pengguna harus mengubah filter secara manual setiap kali mereka perlu memasukkan tugas yang telah diselesaikan. Hal ini membuat tugas melihat sulit dinavigasi.
- Opsi obrolan tidak ada. Wrike mengizinkan komentar pada tugas dalam konteks pekerjaan yang tepat. Pengguna mungkin juga harus menggunakan integrasi pihak ketiga seperti Slack untuk komunikasi yang lebih mudah.
Jika Anda ingin mencari opsi lain, Anda dapat membaca 10 Perangkat Lunak Manajemen Proyek Teratas.
Kelebihan atau Keunggulan Wrike
Di sisi lain, banyak pengguna yang puas dengan perangkat lunak ini karena beberapa manfaat penting yang diberikannya bagi tim mereka:
- Peningkatan visibilitas. Wrike memiliki alat pelaporan bagus yang memungkinkan pemimpin tim melihat beban kerja anggota tim dan status proyek secara sekilas.
- Templat proyek yang fleksibel. Tim dapat menghemat waktu dengan menggunakan templat yang dapat mereka sesuaikan untuk mengerjakan proyek serupa tanpa memulai dari awal.
- Alat pemeriksaan yang kuat. Platform manajemen proyek adalah ruang kerja pusat yang ideal bagi tim yang perlu berkolaborasi dan mengomentari elemen tugas secara langsung seperti file PDF, dokumen Word, video, dan aset digital lainnya.
- Manajemen tugas yang mudah digunakan. Wrike memungkinkan manajer proyek untuk dengan mudah menugaskan tugas kepada orang lain dan melibatkan mitra eksternal.
- Bagan Gantt yang mengesankan. Salah satu fitur terbaik Wrike adalah bagan Gantt interaktifnya. Ini memiliki garis waktu dinamis yang memberikan gambaran kemajuan proyek dengan cakupan dan ketergantungan kerja yang lengkap. Ia juga memiliki analisis jalur kritis, dapat bekerja di banyak proyek, dan dapat mengimpor file MS Project.
Kesimpulan
Setiap bisnis memiliki persyaratan unik. Meskipun perangkat lunak manajemen proyek komersial seperti Wrike mencoba menghadirkan kombinasi alat dan fitur terbaik untuk memuaskan sebanyak mungkin tim dan organisasi, ada kemungkinan perangkat lunak tersebut tidak akan memenuhi setiap kebutuhan bisnis Anda. Cobalah untuk menganalisis apa yang benar-benar Anda, tim, dan bisnis Anda butuhkan, dan coba juga paket gratis untuk mendapatkan gambaran tentang pengalaman yang ditawarkan Wrike.
______
Diterjemahkan dari articlesbase.com
