Semakin banyak perusahaan yang menyadari pentingnya manajemen proyek dalam membantu mereka mencapai tujuan bisnis jangka panjang. Manajemen proyek dapat melampaui penyampaian upaya sementara yang tepat waktu, sesuai anggaran, dan sesuai lingkup. Para pemimpin bisnis menyadari bahwa dengan menyelaraskan manajemen proyek dengan strategi bisnis mereka, mereka dapat mencapai tujuan organisasi dan kinerja yang diinginkan.
Pencapaian tujuan ini menjadi lebih mudah diakses dengan tersedianya alat digital yang disebut perangkat lunak manajemen proyek. Platform PM berbasis web seperti Monday.com telah memungkinkan tim proyek berkolaborasi dengan mudah dan memberikan hasil berkualitas dengan lebih efisien. Mereka dapat menyelesaikan tugas dengan benar dan benar untuk pertama kalinya karena platform manajemen proyek memiliki sistem komunikasi bawaan. Setiap anggota tim dapat memperoleh informasi benar yang mereka butuhkan saat mereka membutuhkannya untuk menyelesaikan tugas mereka. Selain itu, beberapa platform memungkinkan komunikasi eksternal dengan tamu, seperti klien atau kontraktor, sehingga kolaborasi lebih mudah dan pekerjaan sesuai kebutuhan.
Artikel yang direkomendasikan: Ulasan Monday.com, Pro & Kontra Monday.com, Paket Harga Monday.com.
Perangkat Lunak Manajemen Proyek Monday.com
Monday adalah perangkat lunak manajemen proyek dan kolaborasi untuk membantu tim merencanakan, mengelola, dan melacak pekerjaan. Ini adalah aplikasi yang sangat visual di mana pengguna dapat menambahkan anggota tim, menetapkan tugas, membuat alur kerja, dan melacak kemajuan dari tampilan pusat. Dengan menggunakan hari Senin, tim dapat terus memantau semua pekerjaan mereka, terlepas dari ukuran dan kompleksitas proyek dan tugas mereka. Mereka dapat mengatur pekerjaan dan proyek yang relevan dengan bisnis mereka. Perangkat lunak ini meningkatkan visibilitas pekerjaan, memungkinkan semua orang yang terlibat untuk bekerja sama secara erat guna mengatasi tantangan dan menciptakan sinergi yang meningkatkan kinerja tim.
Kasus Penggunaan Monday.com
Ratusan orang dari lebih dari 90.000 tim di 146 negara menggunakan hari Senin untuk membantu mereka mengelola pekerjaan mereka dengan sukses. Berikut beberapa cara mereka menggunakan platform manajemen proyek dan alat kolaborasi:
1. Untuk tugas sehari-hari dan manajemen proyek yang sedang berjalan. Tim dapat membuat papan tindakan dengan kolom atau pulsa yang menentukan alur kerja mereka. Semua tugas yang berhubungan dengan pekerjaan mengalir melalui dewan anggota tim untuk diselesaikan atau agar tugas tersebut didelegasikan.
2. Untuk melacak komunikasi. Daripada menggunakan spreadsheet atau dokumen lain untuk melacak komunikasi seperti email yang dibalas, panggilan telepon yang diterima dan dibalas, postingan media sosial, dll., tim dapat menggunakan papan yang melacak berbagai komunikasi dan status mereka dan bahkan melampirkan email asli diterima.
3. Untuk mengelola proyek kreatif. Tim desain grafis dapat membuat papan Senin untuk mengembangkan dan melacak desain grafis atau proyek kreatif lainnya. Mereka dapat memposting pekerjaan yang akan datang, menjadwalkan tanggal jatuh tempo, dan menugaskannya ke masing-masing desainer. Semua komunikasi terjadi di papan: curah pendapat, draf, umpan balik, pengeditan, penetapan harga, dan banyak lagi.
4. Untuk melacak properti real estate dan klien. Perusahaan dan agensi real estat dapat membentuk dewan yang mencantumkan semua properti real estat yang mereka kelola. Dari sana, mereka dapat melacak aktivitas sehari-hari dan proyek terkait, seperti penyewaan, pemeliharaan, pembaruan pemilik, dll. Mereka dapat dengan mudah memprioritaskan item, mendelegasikan tugas, saling memperbarui, dan memantau alur kerja.
5. Untuk melacak pekerjaan klien. Tim pemasaran dapat melacak proyek untuk klien mereka. Dari dewan mereka, manajer proyek membuat tugas, menugaskannya, dan menentukan kerangka waktu. Anggota tim mengerjakan tugas yang diberikan masing-masing, seperti menulis materi, merekam video, mengembangkan promosi, dan banyak lagi.
Kontra atau Kerugian Monday.com
Sebagian besar pengguna Monday senang dengan perangkat lunak ini, namun beberapa menginginkan fitur yang mereka inginkan, sementara yang lain keluar karena kemampuan yang hilang dan tidak dapat menyelesaikan masalah mereka.
- Penetapan harga per pengguna membatasi jumlah orang. Monday menggunakan harga berjenjang per pengguna. Meskipun Anda dapat tetap menggunakan paket Dasar dengan begitu banyak pengguna, menambahkan pengguna tambahan dengan izin kolaborasi lengkap akan dikenakan biaya tambahan. Selain itu, fitur-fitur yang lebih berguna ada pada paket yang lebih tinggi, sehingga membuatnya tidak menarik bagi sebagian UKM.
- Sulit untuk melacak waktu dan biaya. Beberapa pengguna merasa kesulitan melacak waktu untuk setiap tugas dan biaya untuk semua tugas terkait untuk klien tertentu. Selain itu, ia tidak memiliki bagan Gantt atau berencana untuk memilikinya.
- Terlalu banyak hal yang terjadi. Beberapa pengguna menganggap antarmukanya berantakan, tidak teratur, atau membingungkan. Selain itu, beberapa visualisasi dapat ditingkatkan, seperti papan kanbannya. Pengguna memerlukan lebih banyak waktu untuk memahami istilah dan fungsi agar dapat menavigasi platform dengan lebih baik.
- Aplikasi seluler terbatas. Beberapa orang mengeluh bahwa aplikasi seluler, khususnya aplikasi asli iPhone, tidak diperbarui dengan baik. Dasbor tidak memiliki tampilan yang setara pada aplikasi seluler, dan pengguna dengan suara bulat mengatakan bahwa aplikasi seluler harus lebih baik.
- Masalah integrasi. Saat ini, Monday terintegrasi dengan Dropbox, Excel, Google Kalender, Google Drive, Slack, Trello, dan beberapa lainnya, termasuk Zapier. Namun, beberapa pengguna menginginkan lebih banyak integrasi yang tersedia, seperti dengan Salesforce, Sharepoint, dan aplikasi pihak ketiga populer lainnya. Selain itu, mereka menginginkan integrasi API yang lebih baik.
Jika Anda ingin mencari opsi lain, baca 10 Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik.
Kelebihan atau Kelebihan Monday.com
Meskipun tidak cocok untuk segala situasi, Monday sangat disukai oleh banyak tim karena fitur-fitur yang disediakannya dengan sangat baik.
- Dibuat untuk banyak pengguna. Tim puas karena lebih dari satu pengguna dapat mengedit daftar kapan saja. Ini siap untuk berkolaborasi dan memungkinkan tim untuk saling mengirim pesan, terutama ketika menghadapi masalah atau masalah. Ini adalah alat yang sangat baik untuk perusahaan dengan tim jarak jauh.
- Fitur pelacakan hebat. Baik untuk melacak kemajuan tugas atau status masalah, Monday melakukannya dengan sangat baik. Papan visual dan antarmuka pengguna secara keseluruhan memberikan informasi sekilas. Kode warna juga mengingatkan pengguna untuk mengetahui di mana harus segera memperhatikan.
- Pandangan alternatif. Meskipun perangkat lunak ini tidak memiliki bagan Gantt, perangkat lunak ini memberikan tampilan garis waktu yang menurut banyak pengguna lebih sesuai dengan kebutuhan mereka. Ini masih memberi mereka informasi untuk melacak kemajuan dan mengetahui tenggat waktu yang akan datang. Tampilan lainnya mencakup papan kanban dan tampilan kalender.
- Alat komunikasi yang kuat. Tim dapat dengan mudah mengundang tamu untuk melihat papan dan garis waktu, baik mereka bagian dari perusahaan atau mitra eksternal. Fitur ini membantu memusatkan komunikasi dan menjaga informasi agar tidak tercecer.
- Organisasi dan manajemen proyek yang andal. Platform ini memungkinkan tim mengatur informasi proyek, sumber daya, jadwal, tugas, dan komunikasi mereka secara terpusat ke dalam ruang kerja yang sangat mudah diakses. Fitur tambahan seperti notifikasi dan otomatisasi menghilangkan pekerjaan admin, sehingga tim dapat fokus pada pekerjaan yang penting.
Kesimpulan
Lanskap bisnis modern terus berubah, sehingga perusahaan harus dilengkapi dengan alat yang tepat agar memiliki fleksibilitas yang cukup. Senin adalah pesaing utama untuk manajemen proyek. Ia menawarkan alat yang mendorong kolaborasi dan visibilitas. Namun, tidak ada satu pun produk PM yang dapat menyelesaikan setiap masalah yang mungkin terjadi. Jika produk Anda saat ini gagal, penilaian lebih lanjut diperlukan jika kebutuhan Anda telah berubah atau alat Anda telah mencapai batasnya.
______
Diterjemahkan dari articlesbase.com